Цифровой трансформации закупочной деятельности необходимо профессиональное управление
Руководители программы профессиональной переподготовки «Директор по закупкам: стратегическое управление закупочной деятельностью» Игорь Редькин и Екатерина Моторина дали интервью порталу Высшей школы юриспруденции и администрирования НИУ ВШЭ.
Игорь Редькин — партнер блока «Закон и право. Опора бизнеса» ВЭБ.РФ. Более 10 лет занимается правовым сопровождением закупочной деятельности государственных заказчиков. Руководит закупочной функцией в ВЭБ.РФ, координирует ее трансформацию, командное взаимодействие и внедрение цифровых решений. Выпускник программы Executive Master in Legal Management HSE (2024).
Екатерина Моторина — директор по закупкам МР Групп. Имеет более 14 лет опыта работы в закупках в различных отраслях, включая СИБУР и Компьюлинк. Является проектным лидером с успешным опытом реализации кросс-функциональных инициатив на стыке закупок, финансов, логистики и IT.
В своем диалоге эксперты раскрыли, как закупочная функция трансформируется из вспомогательной в ключевой элемент устойчивости и конкурентоспособности бизнеса.
Партнёр блока «Закон и право. Опора бизнеса», ВЭБ.РФ.
Директор по закупкам МР Групп
Ключевые характеристики:
Экономический эффект
• 500+ млн.руб. за счет внедрения автомобильной стратеги;
• >100 млн.руб./год – оптимизация малоценных заказов
• 25 млн.руб./мес. – совместные закупки с другими заказчиками
Автоматизация:
• Выстраивание ИТ-инфраструктуры для закупочной деятельности (SAP SRM, внешние платформы)
• Внедрение цифровых решений для рейтингования поставщиков
Международный опыт:
• Построение логистической инфраструктуры в Турции «с нуля»
• Управление командами в Москве, Стамбуле, Вене.
Организатор обучающего курса по закупкам для студентов вечернего отделения КНИТУ (2022г.)
Спикер конференций по закупкам (CFO, саммит «Корпоративные закупки», InterForum и др.)
1. Коллеги, зачем современной организации нужен директор по закупкам?
Екатерина Моторина: Закупки набирают популярность и демонстрируют уверенный рост, успешно адаптируясь под идеологию и бизнес-потребности современной компании. Благодаря развитию универсальных навыков, закупки способны выполнять не только стандартные функциональные обязанности, но и проявлять проектные и организаторские таланты. В условиях динамично меняющейся среды развития бизнеса и цифровой трансформации директор по закупкам становится одной из стратегически важных единиц компании. Учитывая потребности бизнеса и тенденции рынка, директор по закупкам формирует и развивает команду, разрабатывает и реализует эффективную стратегию закупок, а также находит решения в сложных ситуациях.
Игорь Редькин: Хотел бы уточнить, что программа обучения во многом делает фокус на стратегическое управление закупочной деятельностью. А стратегический директор по закупкам — это архитектор устойчивости и эффективности бизнеса. Сегодня на него могут быть возложены функции не только по обеспечению потребностей, но и по формированию ценностной цепочки, где каждая закупка становится вложением в конкурентоспособность и рост компании. Грамотное управление этой сферой позволит не только эффективно работать с ресурсами организации, но и создавать гибкие бизнес-модели, быстро адаптирующиеся к изменениям внешней среды.
2. Какие ключевые тренды в закупочной деятельности оказывают наибольшее влияние на бизнес-практику?
Игорь Редькин: Думаю, что пока продолжает оставаться актуальным тренд на цифровизацию этапов закупки в целях прозрачности принятия решений и повышения конкуренции. Кроме того, если мы говорим о государственных заказчиках, то их деятельность находится в постоянном состоянии гибкой адаптации в связи с унификацией стандартов национального режима, широким применением искусственного интеллекта, ростом значимости импортозамещения продукции.
Екатерина Моторина: Стоит обратить также внимание на развитие стратегического партнёрства с поставщиками и подрядчиками: это может быть взаимовыгодным решением, которое позволяет не только расширять технологические горизонты в рамках совместного сотрудничества, но и снижать затраты сторон в долгосрочной перспективе. «Турбулентность» последних лет привела к разрушению привычных «энциклопедических знаний». Возникла потребность в поиске новых решений, мгновенной адаптации к ситуации и в переходе от формально-ориентированной команды к гибким методам работы. Данный тренд позволяет закупщикам стать более отзывчивыми и эффективными в направлении ресурсов и компетенций туда, где они преимущественно востребованы бизнесом.
3. Как наиболее эффективно отстроить взаимодействие закупочного департамента и юридической функции?
Игорь Редькин: Эффективность достигается кроссфункциональностью взаимодействия команд, совместно выстраивающих гибкие механизмы реагирования на изменения законодательства и рыночной практики. Одними из инструментов эффективности являются также диагностика и последующий редизайн бизнес-процессов, позволяющие выявить точки для оптимизации и развития.
Екатерина Моторина: Да, обеспечить эффективную совместную работу закупщиков и юристов можно также, выработав ролевую модель взаимодействия на всех этапах закупочного цикла — от подготовки заявки до завершения контракта. Кстати, во многих российских компаниях распространена модель, при которой отдел закупок относится к финансовой вертикали и находится в подчинении у CFO. Вопрос о структуре закупок является дискуссионным, есть также мнение, что закупки должны быть самостоятельным подразделением, напрямую подчинённым CEO. В моей практике был пример успешного тандема юристов и закупщиков в рамках одного функционального блока – совместные активности оказались достаточно эффективными и нашли свое скорое применение.
4. Возросли ли риски в сфере закупок? Как построить систему их профилактики?
Екатерина Моторина: Да, из-за геополитической напряжённости и экономической неопределённости, которые привели ряд компаний к невозможности реализации привычных сервисов, релокации бизнеса, смене вектора международных коммуникаций и другим глобальным изменениям, риски в закупках значительно возросли. Вот некоторые из возникших проблем: отсутствие поставщиков или альтернативных производителей, ограничение логистических сетей, существенное удорожание сервисов и продукции, вопросы кибербезопасности и другое.
По моему мнению, стержневым элементом внимания системы профилактики должна быть проработанная альтернатива на всех этапах: как в самом технологическом решении продукта или услуги, так и в цепочке реализации (разработка, сбыт, логистика):
- расширение круга потенциальных поставщиков и подрядчиков за счёт развития, в том числе, местного бизнеса – это снижает как зависимость от определенных исполнителей, так и логистические риски за счет локального присутствия;
- полезной может быть коллаборация с другими заказчиками, в рамках которой происходит обмен опытом и практиками;
- актуальное прогнозирование спроса, в том числе с учетом возможности создания резервных мощностей и/или запасов;
- проработка новых рынков — важный элемент, но, учитывая опыт последних лет, необходимо избегать безоговорочной зависимости от иностранных контрагентов.
Игорь Редькин: В закупочной сфере доля риска всегда высока, ее определяет совокупность различных факторов. К примеру, санкционное давление, изменение цепочек поставок, влияние на устойчивость курса валют, изменение ландшафта правового регулирования. Ключ к профилактике — глубокий риск-менеджмент, создание четких внутренних процессов, типизация рутинной работы, автоматизация мониторинга, внедрение инструментов аналитики данных и, как не странно, обучение.
5. Каковы ключевые особенности нового топового проекта Вышки в сфере закупок? Где будут востребованы выпускники? Какими компетенциями они будут владеть?
Игорь Редькин: Главная особенность нашей программы — полный практикоориентированный цикл: от бенчмаркинга решений на базе Procurement Lab до работы над реальными кейсами компаний. Выпускники смогут работать в ведущих корпорациях, государственных структурах, международных проектах. В части усилений модели компетенций фокус делается на освоение подходов стратегического управления, цифровой инструментарий, информационную и экономическую безопасность, минимизацию правовых рисков.
Екатерина Моторина: Дополню, что наш курс предлагает изучить основы управления комплексным закупочным циклом и получить конкретные рекомендации по достижению высокого уровня эффективности. Компании специфичны, находятся на разных уровнях развития, применяя вариативные подходы к ведению бизнеса: от креативных до жёстких консервативных. Эффективное внедрение лучших закупочных практик зависит от понимания механизмов их реализации в соответствии с текущим уровнем зрелости компании. Преподаватели курса на основе своего профессионального опыта показывают, как должна развиваться работа. Формат итоговой работы предполагает разработку мероприятий по повышению уровня эффективности закупочной функции с учётом анализа текущей ситуации в компании. Таким образом, каждый слушатель по итогам курса получит набор конкретных действий, адаптированных к его ситуации.
6. По какому принципу Вы формировали состав преподавателей, бизнес-тренеров и коучей Программы.
Игорь Редькин: Мы собрали команду из представителей высокого уровня менеджмента компаний различных отраслей. Это признанные лидеры рынка закупок, каждый день решающие задачи различной сложности в указанной сфере.
Екатерина Моторина: В команду целенаправленно привлекали преподавателей и бизнес-тренеров с уникальным опытом в закупках из разных сфер бизнеса (государственные корпорации, нефтехимия, металлургия, FMCG, ИТ-разработка и другие) для обогащения базы знаний, в том числе специфичными для отрасли закупочными кейсами.
7. Расскажите о Вашем управленческом опыте и инновационных подходах в профессии, которые Вам удалось успешно внедрить.
Игорь Редькин: Полагаю, что лучше скорее присоединиться к нашему курсу и услышать это лично, чем прочитать.
Екатерина Моторина: Не могу не согласиться))
Подать заявку на обучение по программе "Директор по закупкам: стратегическое управление закупочной деятельностью" можно по ссылке:
Старт обучения: 20.10.2025.