Цифровая трансформация бизнеса и электронный кадровый документооборот: итоги второго этапа совместного проекта ПАО ВымпелКом - НИУ ВШЭ

Совместной командой НИУ ВШЭ – ПАО ВымпелКом второй год подряд реализуется уникальный проект по алгоритмизации ключевых кадровых процессов с целью их дальнейшей цифровизации.

На площадке ВымпелКома состоялась командная защита проектов и подведение итогов второго этапа совместного проекта «Локальные нормативные акты и электронные документы в кадровых процессах», который был реализован в формате долгосрочного повышения квалификации, сопровождающегося программой стажировок на рабочем месте.

В проекте приняло участие 30 сотрудников центрального офиса ПАО «ВымпелКом», представляющие различные подразделения корпорации - HR, С&В, IT.

Для реализации целей и задач проекта были созданы 4 междисциплинарные профессиональные команды, каждой из которых за год были необходимо разработать и подготовить к внедрению по 4 кадровых бизнес-процесса.

В результате проектными командами сотрудников ПАО «ВымпелКом» были защищены проекты в области цифровизации по широкому спектру HR-бизнес–процессов:

·          Диспансеризация,

·          Служебные командировки,

·          Разъездной характер работы,

·          Создание годового графика отпусков,

·          Предоставление ежегодного основного оплачиваемого отпуска работнику,

·          Заключение трудового договора о дистанционной работе,

·          Изменение условий трудового договора при переводе на дистанционную работу, 

·          Процесс направления на обучение и предоставление гарантий сотруднику,

·          Процесс взыскания материального ущерба,

·          Прием на работу,

·          Прекращение (расторжение) трудового договора,

·          Своевременное информирование об отсутствии сотрудников на рабочем месте,

·          Учет сверхурочных часов сотрудников офисов продаж.

Командами в рамках стажировок на рабочем месте по каждому бизнес-процессу пройден следующий алгоритм действий:

·       анализ существующего локального регулирования;

·       разработка схемы бизнес-процесса;

·       составление описания бизнес-процесса;

·       разработка (корректировка) применяемых форм документов;

·       определение необходимости разработки (корректировки) локальных нормативных актов;

·       составление плана внедрения, включая расчет бюджета.

Менторы и консультанты НИУ ВШЭ - DBA (Франция), ординарный профессор НИУ ВШЭ, эксперт Государственной Думы РФ Кузнецов Д.Л., главный эксперт НИУ ВШЭ Митрофанова  О.И, PhD, главный эксперт, профессор ВШЭ Косов М.Е.,  менеджер и преподаватель ВШЭ Малашенко Г.Т. и руководитель проекта к.ю.н., заместитель директора Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ Белицкая И.Я. высоко оценили результаты совместной работы, заявленный экономический и управленческий эффекты от перевода ключевых HR-процессов на электронный кадровый документооборот.