За электронным документооборотом будущее!
Все проектные группы защитили свои кейсы на отлично.
Три полных месяца в рамках программы обучения совместная команда руководителей службы персонала и юридической службы ПАО «ВымпелКом» изучала возможности перехода компании на электронный кадровый документооборот, в том числе потенциал подобных изменений, организационно-правовые риски, необходимые ресурсы.
Данный уникальный прикладной образовательный проект реализован в рамках Договора о сотрудничестве НИУ ВШЭ и ПАО «ВымпелКом» на 2017-2020 гг., предусматривающего сотрудничество сторон в области применения современных информационно-телекоммуникационных технологий в трудовых отношениях.
В рамках программы бизнес-образования состоялось 12 стратегических сессий по проблематике регулирования трудовых отношений в цифровой экономике на локальном уровне:
· Применение электронного кадрового документооборота при приеме на работу
· Электронный трудовой договор
· Возможности применения электронных форматов переводов и изменения условий трудового договора
· Электронные процедуры при прекращении (расторжении) трудового договора
· Электронный документооборот в сфере оплаты труда, гарантий и компенсаций
· Организация служебных командировок и служебных поездок работников в системе электронного документооборота
· Возможности применения дистанционной работы
· Контроль соблюдения работниками режимов рабочего времени и времени отдыха в электронных системах
· Подготовка и дополнительное профессиональное образование работников: потенциал электронного документооборота
· Защита конфиденциальной информации при использовании электронных документов
· Электронный документооборот в системе дисциплинарной ответственности
· Электронные документы в трудовых спорах
Программа стажировки, организованная на базе ПАО «ВымпелКом», позволила слушателям не только осуществить системный анализ основных кадровых процессов компании, оценить возможности их перевода в электронный формат, но и внести необходимые изменения в локальные нормативные акты.
Три проектные группы также по результатам обучения подготовили комплексные системные предложения по совершенствованию трудового законодательства, которые войдут в Экспертный доклад НИУ ВШЭ «Совершенствование правового регулирования трудовых отношений в цифровой экономике».
В реализации проекта приняли участие ведущие эксперты-практики НИУ ВШЭ в области управления человеческими ресурсами и трудового права, в том числе DBA, ординарный профессор, директор Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ, эксперт Государственной Думы РФ Д. Л. Кузнецов, к.ю.н., заместитель директора Высшей школы юриспруденции И. Я. Белицкая, главный эксперт Высшей школы юриспруденции, магистр юриспруденции, директор по персоналу корпорации «РУСЭЛПРОМ» О. И. Митрофанова, к.э.н., эксперт Государственной Думы РФ С. А. Луконин.
Программа обучения завершилась проведением 26 апреля 2018 года организованной НИУ ВШЭ при участии ПАО «ВымпелКом» Международной научно-практической конференцией «Перспективы развития трудового права в условиях цифровой экономики»,на которой были представлены первые обобщенные результаты совместной работы и подготовленные предложения по созданию нормативных условий для перехода страны на электронный кадровый документооборот.
Реализованный совместный образовательный проект стал примером успешного применения современных образовательных технологий в бизнес-образовании: участие в каждой стратегической сессии одновременно нескольких ведущих экспертов по теме, работа с реальными корпоративными кейсами, организация тематической узкоспециализированной стажировки на локальном уровне, подготовка прикладных групповых проектов, отвечающих целям и задачам компании.
Отдельную признательность слушатели высказали руководителю программы к.ю.н., заместителю директора Высшей школы юриспруденции НИУ ВШЭ Ирине Яковлевне Белицкой, которая отметила, что главной особенностью данного проекта стал его прикладной характер и возможность оперативного внедрения его результатов на локальном уровне.